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Organização do tempo – Suas tarefas feitas!

Organização do tempo – Suas tarefas feitas!

 

Organização do tempo: O JOB NOSSO DE CADA DIA.

 

Como dar conta?

É job que não acaba mais. E o pior: telefone tocando, e-mails “urgentes”, reuniões fora de hora.

O dia-a-dia em uma agência de publicidade é agitado, e fica cada vez mais complicado dar conta da nossa demanda diária.

Como fazer o nosso dia render mais?  Veja algumas dicas.

TMT - GESTÃO-DO-TEMPO

 

 

  1. Comece sempre ontem!

Para o desespero dos práticos, a sua organização precisa começar no final do dia anterior. Faça um check-list com tudo que lembrar que precisa ser feito no dia seguinte.

Se você fizer a lista no mesmo dia, vai perceber que terá mais itens emergenciais do que importantes. Essa é uma tática para você listar o que realmente importa.

 

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  1. Categorize e dê peso para as tarefas

Após montar a sua lista, crie “pesos” para cada uma delas.

Por exemplo: montar um relatório pode ser peso 3, contra responder um e-mail pode ser peso 1. Isso te ajuda a organizar quando e o quê será feito.

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  1. Comece com as mais fáceis

De manhã a grande maioria das pessoas pega no tranco, principalmente os publicitários. Por isso, separe sempre tarefas simples pra essa parte do dia. Isso faz você riscar mais itens, gerando até uma confiança e satisfação para o próximo período.

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  1. Separe tempo para tarefas-surpresa

Monte a sua lista, mas deixe espaços nela. Sempre aparecem situações emergenciais, e essa é uma forma de você não ter que abrir mão de nenhum item da mesma.

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  1. Cuidado com as tarefas sem fim

“Crie um conceito”. Essa tarefa pode ter um tempo imaginário de execução e criação, mas ela tem um prazo de entrega real para o cliente.

Portanto, a dica é dividi-las em micro-tarefas. Por exemplo: pesquisa, brainstorm, etc. Coloque cada uma em sua lista, pensando em um cronograma para ter o que é preciso na data combinada.

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Lembre-se sempre:

Você pode ser um gênio criativo, um planner eficiente ou até um atendimento com um faro fora do comum.

Ser organizado é obrigação de cada funcionário, independente da sua área de atuação.

 

Afinal, ter responsabilidade é estar apto a posições de maior importância.

Pense nisso!

 

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